قسمت اول مفاهیم کلیدی در مدیریت پروژه

Milestone

قسمت‌های مهم هر پروژه به‌حساب می‌آیند با شناسایی آن‌ها می‌توانید از روند پیشرفت پروژه و همچنین اتفاقات ارزشمند که مناسب پاسداشت هستند باخبر شوید.در واقع شما میتوانید تاریخ شروع و پایان فعالیت های مهم پروژه را با مایلستون هایی در برنامه زمانبندی مشخص کنید .

Procurement

کالا ها و خدمات، تامین کالا در هرپروژه به عنوان Procurement شناخته می شوند.

Scrum

یک روش برای کار فوری با اسپرینت های کوتاه است. در این روش تیم‌های کوچک باید تمرکز اصلی را روی بهبود تحویل پروژه بگذارند و هم‌زمان، رهبر تیم هم موانع را حذف کند.

Timeline

شامل یک ساختار زمان‌بندی مشخص با زمان شروع و زمان پایان انجام پروژه یا هر بخش از آن می‌شود.

Work Breakdown Structure(wbs)

این اصطلاح شامل تجزیه ساده و منظم پروژه به بخش‌های سلسه مراتبی می‌شود که برای هریک، تسک های مشخصی هم تنظیم‌شده است. این اصطلاح به‌صورت مخفف WBS هم شناخته شده است.

نکته در مورد برنامه زمانبندی مهندسی(روش Parallel)

در صورتی که در زمان تهیه برنامه زمانبندی مهندسی با مشکل نیروی انسانی مواجه هستید و از طرفی مدت زمان پروژه بسیار کوتاه میباشد بهترین روش Parallel میباشد.

به این صورت که مدارک مهندسی که کمترین وابستگی به یکدیگر دارند را بصورت موازی در یک بازه زمانی قرار دهید.

برنامه زمانبندی

مدیریت زمانبندی یک برنامه دقیق است که نشان میدهد در چه زمانی محصول، خدمت و یا نتیجه پروژه، که در برنامه محدوده پروژه مشخص شده است، تحویل داده می شود همچنین ابزاری برای ارتباطات، مدیریت انتظارات ذینفعان و پایه ای برای گزارشات عملکرد است.

در زمانبندی روابط بین فعالیت های پروژه تعریف شده و منابع مورد نیاز برای هر فعالیت نیز تعریف میگردد.

در نهایت در برنامه زمانبندی تاریخ شروع و پایان هر فعالیت و همچنین فعالیت هایی که بحرانی هستند، بدست می آید.

فعالیت های بحرانی فعالیت هایی هستند که شناوری آنها صفر میباشد و هر گونه تاخیر در این فعالیت ها باعث تاخیر در مدت زمان پروژه میشود.

به دلیل منحصر به فرد بودن هر پروژه، مدیر پروژه نیاز دارد تا فرآیندهای برنامه ریزی را متناسب با هر پروژه تغییر دهد که برای اینکار فاکتورهایی مانند چرخه عمر پروژه، میزان دسترسی به منابع، امکانات در دسترس در نظر میگیرند.