تفاوت MDR ,MDL , DCI در برنامه ریزی و کنترل پروژه

تفاوت MDR ,MDL , DCI در برنامه ریزی و کنترل پروژه

از ابتدایی ترین مشکلات در حوزه کنترل پروژه تفاوت بین این سه مورد است که همیشه بین مشاور و طراح و کارفرما این سه تا به جای یکدیگر استفاده می شوند.

در واقع این سه مورد را یکی میدانند.

در اینجا من با تحقیق به تفاوت این 3 مورد اشاره میکنم.

1-MDL: مخفف Master Document List میباشد که در واقع لیستی از مدارک مهندسی است که شامل (شماره مدرک-نام مدرک-نوع بخش مهندسی-نوع مدرک) میباشد.

نمونه MDL

2-DCI: مخفف Document Control Indexمیباشد که در واقع لیستی از مدارک مهندسی است که شامل (شماره مدرک-نام مدرک - آخرین وضعیت مدرک - آخرین رویژن مدرک-تاریخ تولید مدرک)میباشد.

نمونه DCI

3-MDR: مخفف Master Document Register میباشد که در واقع لیستی از مدارک مهندسی است که شامل (شماره مدرک-نام مدرک-نوع بخش مهندسی-نوع مدرک-وزن مدارک-تاریخ تولید مدارک-تاریخ کامنت مدارک-وضعیت مدرک در هر رویژن و ....) میباشد.در واقع کامل ترین و جامع ترین اطلاعات مربوط به مدارک مهندسی در این لیست آورده می شود.

نمونه MDR

درصد پیشرفت فیک و غیر واقعی در PMS و تبعات آن

درصد پیشرفت فیک و غیر واقعی در PMS و تبعات آن

دوستان من در تمامی پروژه ها در حد توانم تا جاییکه قدرت دارم از اعمال درصد پیشرفت غیر واقعی در گزارش و PMS جلوگیری می نمایم.

یک تجربه تلخی را براتون در اینجا بیان میکنم تا این موضوع بهتر تفهیم بشود.

این اقدام به نظر ممکن است در نگاه اول بسیار ساده و قابل توجیه باشد، زیرا بدلیل قدرت اجرایی که کارفرما در پروژه دارد، بسیاری تنها با یک تماس کارفرما دست به این اقدام بزنند.

با این حال در تجربه ای که بنده داشتم طبق معمول، از این اقدام جلوگیری نمودم و اگر اشتباه نکنم در زمانی درصد های فیک را به اصطلاح رایج فریز کردم که پیشرفت کلی پروژه به 82 درصد رسیده بود.

ولی با توجه به مستمر بودن این اقدام در گذشته، پیمانکار این مساله را فهمیده بود و در جلسه‌ای درخصوص درصد پیشرفت هفتگی در نزد کارفرما از مشاور گله و اعتراض کرد.

او یک مثالی ارائه داد که در یک زمانی از پروژه، با اجرای ۱۰۰۰ متر آسفالت، ۱ درصد پیشرفت هفتگی کسب میکرد، اما اکنون با افزایش ۱۵۰۰ متر، فقط ۰.۵ درصد پیشرفت عایدش می شود.

نفر کارفرما (کسی که مشاور رو مجبور به اعمال مقداری افزایش درصد پیشرفت فیک بصورت هفتگی میکرد) بدلیل اینکه نمیخواست مدیران سطح بالایی در سازمان به او شک و ظن کنند، با وجود اینکه خود شخص متهم ردیف اول این اقدام بود، در هنگام مطرح شدن این موضوع طرف پیمانکار را گرفته و به مشاور اعتراض کرد.

در واقع کلیه گزارش های مشاور را زیر سوال برد.

باید بدانیم که به صرف اینکه شخصی در بخش کارفرما سمتی دارد، نباید کلیه درخواست هایش توسط مشاور تایید شود و تنها زمانی که راه و چاره ای پیش روی کارشناس بخش برنامه ریزی مشاور باقی نمانده است، حتما مستندی و مدرکی از کارفرما دریافت کنید که این موضوع توسط خود کارفرما اعمال شده است.

مدارک Piping مهندسی در صنعت نفت و گاز

مدارک مهندسی Piping در صنعت نفت و گاز

Plot Plan: یک نقشه مهندسی بسیار مهم است که موقعیت و انتقال مکانی تجهیزات ، ساختمان ها، لوله کشی ها و دیگر اجزای مهم پروژه را نشان می دهد.

PMS: مخفف Piping Material Specification میباشد که مواد مورد استفاده برای ساخت و نصب خطوط لوله با جزییات فنی و مشخصات در آن درج شده است.

Line List: این مدرک شامل جدولی است که جزئیات تمامی خطوط لوله شامل شماره خط، اطلاعات فنی و ویژگی های مختلف را فهرست می کند.

Piping General Arrangement: به عنوان مدرک Piping Layout Drawings هم نامیده میشود.از مدارک مهم پایپینگ میباشد که جزئیات فیزیکی ترتیب و چیدمان لوله کشی را در یک پروژه نشان می دهند(نشان دادن موقعیت تجهیزات- نشان دادن نحوه اتصال خطوط اصلی و فرعی-نشان دادن نقاط متقاطغ-مسیر های ایمنی و ...)

Isometric Drawings: این مدارک، نقشه های سه بعدی هستند که خطوط لوله، اتصالات و تجهیزات را با تمرکز بر جزئیات فنی نشان می دهد.

Key Plan:نقشه ای با مقیاس کلی است که بخش های مختلف ناحیه و زمین در آن با شماره گزاری درج شده است. ناحیه بندی به همراه شماره هر ناحیه

Pipe Support List: فهرستی است از جزئیات و اطلاعات مربوط به سیستم ساپورت لوله ها در یک پروژه ساختمانی و صنعتی شامل: شماره ساپورت- نوع ساپورت-محل نصب ساپورت-ارتفاع ساپورت...

Stress Analysis Report: مدرکی است که براساس ورودی نقشه های Isometric تنش ها و فشار هایی که بر روی ساپورت ها و لوله ایجاد میشود را تحلیل میکند.

منبع و تهیه شده: رامین تیله کو

مایلستون به زبان ساده و انواع آن

مایلستون به زبان ساده و انواع آن

در مدیریت پروژه یک نقطه مهم و کلیدی است که به عنوان نشانگر یا مرحله مهمی در جریان کار پروژه تعریف می‌شود.

این نقاط مهم معمولاً به دستاوردهای بزرگ، تکمیل فازهای مهم یا زمانبندی‌های اصلی ارتباط دارند.معمولا با زمان مشخص و اهمیت ویژه

کاربردهای مایلستون :

1-نظارت بر پیشرفت: مایلستون ها به تیم اجازه می دهند پیشرفت پروژه را براساس زمانبندی مشخص کنند.

2-ارتباط با سازمان: اطلاع رسانی به سایر اعضای سازمان درباره انجام اهداف کلیدی

3-مدیریت ریسک: تعیین نقاط حساس و مهم برای کاهش ریسک ها

4-تصمیم گیری: فراهم کردن اطلاعاتی برای اتخاذ تصمیم های مهم در زمینه جلب منابع یا تغییر در زمانبندی

انواع مایلستون:

*زمانی: براساس زمان های خاص مانند تاریخ شروع و پایان پروژه یا فعالیت

*محصولی: مربوط به تحقق دستاوردهای خاص یا تکمیل بخش هایی از محصول مانند ارائه نسخه اولیه-تحویل کالای مورد نظر-تحویل زمین

*پروژه ای: مرتبط با فعالیت ها و دستاوردهای پروژه در سطح کلی مثل پایان بخش مهندسی یا تشکیل تیم یا اتمام بخش اجرایی مکانیکال

نمونه های مایلستون:

تحویل زمین

شروع پروژه

پایان پروژه

تحویل کالا

تحویل موقت

دریافت فاینال بوک

جلسه KOM

پیش پرداخت

عقد قرارداد

#پروژه #مدیریت_پروژه #PMO #PMP #PROJECT #تیلکو #TILEKOO #RAMINTILEKOO

تفاوت Baseline Primary و Baseline Secondary و انواع آن در نرم افزار پریماورا

تفاوت Baseline Primary و Baseline Secondary و انواع آن در نرم افزار پریماورا

ممکن است در زمانی که Baseline برای برنامه زمانبندی بخوایم بگیریم با این بخش که در تصویر ذیل آورده شده است برخورد داشته باشید که چرا این گزینه ها وجود دارد و تفاوت این موارد چیست؟

در ابتدا تعاریف زیر برای تفهیم هر چی بیشتر Baseline

-مفهوم Baseline :در پریماورا یک نقطه مرجع و ثابت برای هر فعالیت در برنامه زمانبندی یا هزینه ای اصلی است که در ابتدای پروژه مصوب شده است.

خوب بریم سراغ تفاوت بین تفاوت Baseline Primary و Baseline Secondary در نرم افزار پریماورا

1-Project Baseline: این Baseline در واقع همان خط پایه اصلی و رسمی و قراردادی پروژه است که ثابت و غیر قابل تغییر است که در ابتدای پروژه مصوب میشود و همیشه جهت مقایسه برنامه بروز شده با Baseline اصلی دارد این گزینه در پریماورای تحت شبکه که چتد کاربر دارد، تنها توسط ادمین سیستم پریماورا تنظیم می شود.

2-User Baseline: این بیسلاین در واقع کپی های غیر رسمی از Project Baseline هستند که متناسب با اسم این Baseline توسط هر کاربر در پریماورا میتوان این بیسلاین را برای مقایسه برنامه اولیه با برنامه بروز شده تعریف کرد.

3-Primary Baseline: یکی از انواع User Baseline که در واقع یک کپی غیر رسمی از Project Baseline که به عنوان یک خط پایه برای *ارزیابی برنامه زمانبندی مصوب شده با برنامه زمانبندی بروز شده در نظر میگیریم.در صورتی که پروژه نیاز به تهیه Replan داشت ما تغییرات را اعمال کرده و در Baseline Primary ذخیره مینماییم و جایگزین میکنیم.

* ارزیابی شامل: مقایسه در زمان‌های شروع و پایان، مدت زمان، هزینه و ... برای فعالیت‌ها

نکته خیلی خیلی خیلی مهم

نکته مهم این است که پریماورا محاسبات انحراف و درصد پیشرفت برنامه ای (Schedule%Complete) و شاخص های ارزیابی EVM را تنها می‌تواند بر مبنای Project Baseline یا Primary Baseline محاسبه نماید.

**پس با توجه به این نکته در صورتی که بعد از Replan1 مجددا به Replan2 نیاز داشتیم ما باید تغییرات را در بیسلاین اعمال کرده و مجددا در Primary Baseline جایگزین قبلی نماییم، بعلت اینکه در Secondary و Tertary امکان محاسبه انحراف و درصد پیشرفت برنامه ای (Schedule%Complete) وجود ندارد.

4-(BL2) Secondary Baseline:در صورتی که مقطعی از بازه زمانی بیسلاین اصلی را بخواهیم به عنوان خط مبنا مقطعی در نظر بگیریم از این بیسلاین استفاده میکنیم.

5-(BL3) Tertiary Baseline: در صورتی که مجددا مقطعی از بیسلاین اصلی و متفاوت از Secondary Baseline در نظر بگیریم در اینجا ثبت می نماییم.

هر دو بیسلاین Tertiary -Secondary فقط قابلیت ثبت تاریخ شروع و پایان را دارند.

#ramintilekoo #tilekoo

قالب رایگان لایحه تاخیرات

فرمت خام لایحه تاخیرات(رایگان)

دوستان برا راحتی و تسریع در تهیه لایحه تاخیرات فرمتش رو بصورت رایگان در اختیارتان قرا میدهم.

لینک دانلود فرمت خام لایحه تاخیرات

ابزار بسیار کاربردی PIVOT TABLE در اکسل

ابزار بسیار کاربردی PIVOT TABLE در اکسل

من در سال اول فعالیتم در این حوزه توسط یک مدیر کنترل پروژه بسیار قابل و باهوش که خیلی ازشون اموختم این ابزار بهم معرفی شد ولی به شکل ساده و کاربردی تر.

قطعا مطلب در مورد این ابزار در اینترنت بسیار زیاد و جامع تر است ولی در اینجا من فرم ساده و بسیار کاربردی از این ابزار را براتون معرفی میکنم.

*در گام اول محدوده اکسل را انتخاب میکنیم (توجه داشته باشید کلیه ستون ها باید دارای عنوان باشند، در صورتیکه ستونی بدون عنوان باشد. پیغام خطا میدهد)

بعد از اینکه محدوده را مشخص کردیم، در قسمت نوار بالای اکسل در بخش Insert گزینه PivotTable را کلیک مینماییم.

در گام بعدی در پنجره باز شده روی اوکی کلید نمایید و سپس یک شیت مجزا باز شده و در این قسمت روی Table راست کلیک کرده و گزینه Pivottable Option را انتخاب میکنیم.

در پنجره باز شده تیک گزینه Merge and Center Cells with Lebels را فعال میکنیم.

سپس در بالای پنجره بخش Display کلیک کرده و گزینه Classical Pivottable Layout را فعال می کنیم و پس از آن گزینه ok را کلیک نمایید.

در گام بعدی با درگ کردن هر کدام از گزینه های Pivot List در 3 بخش جدول میتوانید جدول مورد نظر خود را بسازید.چند نمونه از این جداول برایتان در قسمت ذیل قرار داده شده است.

نمونه جدول 1

نمونه جدول 2

بروز رسانی پروژه در پریماورا export و import در اکسل

بروز رسانی پروژه در پریماورا Export و Import در اکسل

این روش بنظرم یکی از بهترین روش ها برای بروز رسانی یک برنامه زمانبندی است البته با پیش فرض اینکه Percent Complete Type بر روی unit باشه.(اگه نیست ستون Percent Complete Type را اضافه میکنیم و کلیه فعالیت ها را روی Unit میزاریم.

در این روش بصورت یکجا کلیه فعالیت ها درصد پیشرفت واقعیشون بروز رسانی میشه. بریم سراغ روش کار

در ابتدا در ستون نوار بالای پریماورا در قسمت file روی export کلیک کرده و در پنجره باز شده روی Spreasheet کلیک میکنیم سپس از بین گزینه ها، گزینه Resource Assegments را فعال کرده و در بخش بعدی تیک را فعال کرده و در قسمت Template بر روی Modify کلیک میکنیم تا قالبمون رو تنظیم کنیم.

در قسمت تنظیم قالب Actual unit-Remaining unit-At completion unit-Actual start-Actual finish-Activity name-Activity status را انتخاب میکنیم.

بعد از انتخاب قالب محل ذخیره از ما پرسیده شده و در انتها FINISH رو کلیک مینماییم.

اکسل مورد نظر را باز کرده و ردیف اول را فیلتر میکنیم.

در قسمت Activity Status سه حالت مختلف از فعالیت را داریم :

1-فعالیت هایی که شروع نشده اند، بدون تغییر باقی میمانند.

2-فعالیت هایی که در حال پیشرفت میباشند، این فعالیت ها رو فیلتر میکنیم و ابتدا در قسمت Actual Start تاریخ شروع واقعی آنها رو ثبت کرده و سپس در بخش Actual unit حاصلضرب unit در درصد پیشرفت واقی اون فعالیت ها را ثبت می نماییم.

به عنوان مثال اگه فعالیتی 50 درصد پیشرفت واقعی داشته باشد و unit این فعالیت 10 باشد، عدد 5 را در قسمت Actual unit ثبت میکنیم.

3-فعالیت هایی که 100 درصد شده و تکمیل شده اند. تاریخ شروع و پایان واقعی انها را (بصورت میلادی) در Actual Start-Actual Finish ثبت می نماییم.همچنین ستون Actual Unit را معادل ستون AT Completion Unit تکمیل میکنیم.در واقع تفاضل این دو ستون در Remaining unit صفر میباشد.

در انتها برای ستون Remaining Unit برای هر سه نوع فعالیت فرمول تفاضل AT Completion -Actual Unit را فرمول بندی میکنیم.

بعد از این گام در نوار بالای ستون پریماورا open گزینه Import را انتخاب و در پنجره باز شده بر روی Spreadsheet کلیک مینماییم.

در پنجره باز شده تیک Resource Assegments فعال می نماییم.

در پنجره نهایی در قسمت IMPORT TO روی پروژه مورد نظر کلیک کرده و در انتها Finish رو ثبت مینماییم.

در صورتی دیتاهای اکسل مشکل نداشته باشه این پنجره نمایش داده می شود.

ترکیب چند تقویم متفاوت دریک برنامه زمانبندی پریماورا

ترکیب چند تقویم متفاوت دریک برنامه زمانبندی پریماورا

برای اینکه در یک برنامه زمانبندی از چند تقویم استفاده کنیم 3 روش میتوانیم استفاده کنیم:

1-اولین روش که نسبتا زمانبنر میباشد ستون Calendar را به ستون های برنامه اضافه کرده و با کلیک بر روی هر فعالیت تقویم آن را انتخاب کنیم.

این روش پیشنهاد نمی شود فقط در صورتی پیشنهاد میشه که فعالیت هامون کم است بطور مثال در حدود 20 فعالیت

2-روش دوم به این صورت است که در ابتدا یک خروجیExport از برنامه میگیریم به این صورت که:

در ابتدا در نوار بالای صفحه در قسمت فایل گزینه export را انتخاب میکنیم سپس در صفحه باز شده گزینه Spreadsheet

سپس تیک گزینه Activities را فعال و پس از آن در پنجره بازشده تیک گزینه export را فعال کنید.در پنجره باز شده قسمت Modify کلیک کرده

مرحله بعد در پنجره باز شده ستون Calendar name در بخش general را به template اضافه میکنیم.پس از آن محل ذخیره فایل از شما پرسیده میشود و پس از ذخیره فایل اکسل ذخیره شده را باز کنید.ستون مربوط به calendar تقوبم مورد نظر برای هر فعالیت را ثبت نمایید و در آن محل ذخیره نمایید.

سپس مجددا در پریماورا در نوار بالای نرم افزار در بخش file روی Import کلیک نمایید و در پنجره باز شده گزینه spreadsheet را انتخاب کنید.

سپس فایل اکسل را وارد کرده و پس از آن گزینه activities را فعال نمایید. در انتها در پنجره باز شده روی import to پروژه مورد نظر را انتخاب نمایید.

3-در روش سوم از ابزار Global Change میتوانیم استفاده کنیم. در این روش در ابتدا در یک ستون تعریف شده user defined (در این مثال ستون stack/buffer جهت دسته بندی فعالیت ها در نظر گرفته شده است)

فعالیت ها را به تقویم های مورد نظر دست بندی کنید.مثال برای تقویم هفت روز کلمه seven و تقویم 6 روز کلمه six در ستون مشخص شده ثبت کنید.

در مرحله بعد در نوار بالای ستون در قسمت tools روی Global Change کلیک نمایید.در پنجره باز شده در سمت راست روی new کلیک نمایید.سپس در پنجره باز شده در قسمت if در پارامتر ستون stack/buffer که به عنوان user defined در نظر گرفته شده بود را انتخاب کرده بعد در قسمت وسط equals و در قسمت سوم value عدد six را انتخاب میکنیم.

یعنی فعالیت هایی که کلمه six دارند حالا در قسمت پایین در پارامتر calendar را اتخاب کرده و در قسمت دوم نوع تقویم که 6 روز هست را انتخاب میکنیم.

در انتها روی گزینه change کلیک میکنیم در پنجره باز شده فعالیت هایی که دارای این شرط بودند مشخص شده و در اخر روی Commit changes کلیک میکنیم.

مشکل در ایمپورت کردن فایل پریماورا

این روش یکی از راحت ترین و سریع ترین و رایج ترین روش هاست برای زمانی است که فایل خروجی پریماورایی xer که ارسال شده است مطابق با ورژن پریماورا شما نیست و نمیتوانید در نرم افزار ایمپورت کنید. ارور مطابق با عکس ذیل میباشد.

یک روش ساده اینست که بر روی فایل مورد نظر راست کلیک کرده و در قسمت open with روی notepad کلیک نمایید.

سپس در فایل باز شده قسمت هایلات شده عدد را مطابق با ورژن پریماورا تغییر داده و فایل را save نمایید.(به عنوان نمونه چون نسخه پریماورا مورد نظر 17 میباشد عدد 11 را به 17 تغییر دهید.)

اگر ورژن پریماورا را نمی دانید پریماورا را باز کنید و در قسمت بالا گوشه سمت چپ برنامه عدد ورژن شما ثبت شده است.به عنوان نمونه در تصویر زیر 17 ورژن پریماورا است.

در نهایت بعد از save فایل خروجی را ایمپورت نمایید.