درصد پیشرفت فیک و غیر واقعی در PMS و تبعات آن

دوستان من در تمامی پروژه ها در حد توانم تا جاییکه قدرت دارم از اعمال درصد پیشرفت غیر واقعی در گزارش و PMS جلوگیری می نمایم.

یک تجربه تلخی را براتون در اینجا بیان میکنم تا این موضوع بهتر تفهیم بشود.

این اقدام به نظر ممکن است در نگاه اول بسیار ساده و قابل توجیه باشد، زیرا بدلیل قدرت اجرایی که کارفرما در پروژه دارد، بسیاری تنها با یک تماس کارفرما دست به این اقدام بزنند.

با این حال در تجربه ای که بنده داشتم طبق معمول، از این اقدام جلوگیری نمودم و اگر اشتباه نکنم در زمانی درصد های فیک را به اصطلاح رایج فریز کردم که پیشرفت کلی پروژه به 82 درصد رسیده بود.

ولی با توجه به مستمر بودن این اقدام در گذشته، پیمانکار این مساله را فهمیده بود و در جلسه‌ای درخصوص درصد پیشرفت هفتگی در نزد کارفرما از مشاور گله و اعتراض کرد.

او یک مثالی ارائه داد که در یک زمانی از پروژه، با اجرای ۱۰۰۰ متر آسفالت، ۱ درصد پیشرفت هفتگی کسب میکرد، اما اکنون با افزایش ۱۵۰۰ متر، فقط ۰.۵ درصد پیشرفت عایدش می شود.

نفر کارفرما (کسی که مشاور رو مجبور به اعمال مقداری افزایش درصد پیشرفت فیک بصورت هفتگی میکرد) بدلیل اینکه نمیخواست مدیران سطح بالایی در سازمان به او شک و ظن کنند، با وجود اینکه خود شخص متهم ردیف اول این اقدام بود، در هنگام مطرح شدن این موضوع طرف پیمانکار را گرفته و به مشاور اعتراض کرد.

در واقع کلیه گزارش های مشاور را زیر سوال برد.

باید بدانیم که به صرف اینکه شخصی در بخش کارفرما سمتی دارد، نباید کلیه درخواست هایش توسط مشاور تایید شود و تنها زمانی که راه و چاره ای پیش روی کارشناس بخش برنامه ریزی مشاور باقی نمانده است، حتما مستندی و مدرکی از کارفرما دریافت کنید که این موضوع توسط خود کارفرما اعمال شده است.